¿Para qué sirve SoyPsicologo?
SoyPsicologo es una plataforma de gestión diseñada exclusivamente para psicólogos independientes en Ecuador y LATAM. Reemplaza las agendas físicas, los archivos de Excel y los cuadernos de notas por un sistema clínico profesional, seguro y accesible desde cualquier dispositivo.
¿Para quién está hecho?
Psicólogos con consulta privada que quieren organizar su agenda y expedientes sin depender de papel.
Psicólogos que cobran por sesión y necesitan controlar honorarios, pagos pendientes e ingresos mensuales.
Profesionales que atienden online y presencial y necesitan un sistema que funcione desde cualquier lugar.
Ahorra hasta 3 horas semanales en administración de tu consulta.
Tus datos clínicos seguros con cifrado y backups automáticos en la nube.
Visualiza el progreso de tus pacientes y tus ingresos en tiempo real.
Booking público para que tus pacientes soliciten citas sin llamadas.
Dashboard
Tu vista general al entrar a la plataforma
El Dashboard es la primera pantalla que verás al iniciar sesión. De un vistazo tendrás el estado completo de tu consulta sin tener que buscar nada.
Qué encuentras en el Dashboard:
Estadísticas del mes: pacientes activos, sesiones realizadas, ingresos y citas pendientes.
Alertas inteligentes: pacientes sin cita reciente, pagos pendientes, solicitudes de booking nuevas.
Gráfico de ingresos: visualiza los últimos 6 meses de honorarios cobrados.
Próximas citas del día: lista de pacientes que tienes agendados hoy.
💡 Beneficio para el psicólogo
Ya no perderás tiempo buscando qué tienes pendiente. El sistema te muestra exactamente lo que necesitas atender hoy.
Gestión de Pacientes
Fichas clínicas completas, historial y seguimiento de evolución
Cada paciente tiene su propia ficha digital con toda la información clínica, historial de sesiones, tratamientos activos y pagos. Toda la información está centralizada en un solo lugar.
Cómo crear y gestionar un paciente:
Ir a Pacientes → Nuevo Paciente
Completa nombre, email, teléfono, fecha de nacimiento, diagnóstico y notas clínicas iniciales.
Explorar la ficha del paciente
Haz clic en cualquier paciente para ver sus tabs: Resumen, Sesiones, Citas, Pagos, Evolución y Tratamiento.
Ver la evolución clínica
El tab 'Evolución' muestra un gráfico con el estado de ánimo del paciente sesión a sesión (escala 1-10).
Gestionar el plan de tratamiento
En el tab 'Tratamiento' puedes registrar el plan terapéutico con fechas de inicio, fin y estado (activo/completado/pausado).
Exportar PDF del paciente
Desde la ficha del paciente puedes generar un reporte PDF completo con sesiones y evolución.
Pacientes activos
Los que están en proceso terapéutico actualmente.
Pacientes archivados
Alta terapéutica o abandono. Historial conservado.
Agenda y Citas
Vista semanal de todas tus citas, con estados y edición rápida
La agenda muestra la semana completa con todas tus citas organizadas por día y hora. Puedes cambiar el estado de cada cita (completada, cancelada, no asistió) con un clic.
Cómo usar la agenda:
Ir a Agenda → Nueva Cita
Selecciona el paciente, tipo de cita (inicial / seguimiento / evaluación), fecha, hora y duración.
Ver la semana actual
La vista semanal te muestra todas las citas de lunes a domingo. Puedes navegar semanas con las flechas.
Actualizar estado de la cita
Haz clic en la cita → 'Editar' para cambiar el estado a: Completada, Cancelada o No asistió.
Agregar notas a la cita
Puedes añadir notas breves directamente en la cita para recordar temas pendientes o acuerdos.
Estados de las citas:
Sesiones Clínicas
Notas SOAP estructuradas por paciente, con número de sesión y estado de ánimo
Las sesiones son el corazón clínico de la plataforma. Cada sesión tiene un registro estructurado con el formato SOAP estándar: Subjetivo, Objetivo, Análisis y Plan. Así mantienes notas clínicas profesionales en cada encuentro.
Cómo registrar una sesión:
Ir a Sesiones → Nueva Sesión
Selecciona el paciente, la fecha, la duración y el número de sesión.
Completar el formato SOAP
Subjetivo: qué reporta el paciente. Objetivo: lo que observas. Análisis: tu evaluación clínica. Plan: qué harás en la próxima sesión.
Registrar el estado de ánimo
Asigna una puntuación del 1 al 10 al estado emocional del paciente. Esto alimenta el gráfico de evolución.
Agregar metas y próximo plan
Registra los objetivos trabajados y el plan para la siguiente sesión.
Vincular a cita
Puedes vincular la sesión a una cita de la agenda para mantener todo conectado.
Subjetivo
Lo que el paciente reporta y siente
Objetivo
Lo que tú como clínico observas
Análisis
Tu evaluación e interpretación clínica
Plan
Intervención y plan para la próxima sesión
Escalas Clínicas
PHQ-9 y GAD-7 para medir depresión y ansiedad con seguimiento gráfico
Las escalas clínicas validadas te permiten hacer una evaluación objetiva del estado emocional de tus pacientes. El sistema registra cada aplicación y muestra la evolución en el tiempo con un gráfico de líneas.
Cómo aplicar una escala:
Ir a la ficha del paciente → Tab 'Escalas'
Dentro del expediente de cada paciente encontrarás el tab Escalas con el historial de aplicaciones.
Hacer clic en 'Aplicar PHQ-9' o 'Aplicar GAD-7'
Se abre un cuestionario guiado con las preguntas estandarizadas. Completa las respuestas junto con el paciente.
Revisar el resultado automático
Al finalizar el cuestionario el sistema calcula el puntaje y muestra el nivel de severidad (Mínimo / Leve / Moderado / Severo).
Ver la evolución gráfica
El gráfico muestra todos los puntajes anteriores. Una línea verde para PHQ-9, una azul para GAD-7. Puedes ver si el paciente mejora o empeora entre sesiones.
PHQ-9 — Depresión
9 preguntas. Escala 0–27. Detecta y clasifica síntomas depresivos.
GAD-7 — Ansiedad
7 preguntas. Escala 0–21. Mide el nivel de ansiedad generalizada.
💡 Evidencia clínica
El PHQ-9 y el GAD-7 son instrumentos validados y ampliamente utilizados en América Latina. Tener el registro histórico facilita la comunicación con supervisores e interconsultas.
Pagos y Honorarios
Registra cobros, controla pagos pendientes y visualiza tus ingresos
El módulo de pagos te permite registrar el honorario de cada sesión, indicar si fue cobrado o está pendiente, y ver un resumen de tus ingresos mensuales. Ideal para llevar control sin necesidad de una contadora.
Cómo registrar un pago:
Ir a Pagos → Nuevo Pago
Selecciona el paciente, el monto, el método de pago y el estado (pagado o pendiente).
Elegir método de pago
Opciones: efectivo, transferencia bancaria o tarjeta. Puedes agregar notas (número de sesión, cuenta, etc.).
Ver pagos pendientes
En la lista de pagos filtra por estado 'Pendiente' para ver qué pacientes deben sesiones.
Marcar como pagado
Cuando recibas el pago, edita el registro y cámbialo a 'Pagado' con la fecha de cobro.
Métodos de pago soportados:
Booking Público
Tu link personal para que los pacientes soliciten citas online
Cada psicólogo tiene una página de booking personalizada que puede compartir en WhatsApp, redes sociales o su sitio web. Los pacientes escogen día y hora sin tener que llamarte.
Cómo funciona el booking:
Configurar disponibilidad
En Configuración → Disponibilidad, elige los días de la semana y el rango horario en que atiendes.
Compartir tu link
Tu link es: soypsicologo.com/book/[tu-id]. Compártelo en WhatsApp, Instagram o tu firma de email.
El paciente elige fecha y hora
Ve un calendario con tus días habilitados y elige el horario disponible. Completa su nombre, email y motivo.
Recibes la solicitud
Las solicitudes de cita aparecen en tu Dashboard como alertas. Tú decides confirmar o rechazar.
Confirmar la cita
Al confirmar, la cita se agrega automáticamente a tu agenda con el nombre del paciente.
💡 Ahorra tiempo
Elimina el ida y vuelta de mensajes para coordinar horarios. El paciente elige, tú confirmas en segundos.
WhatsApp del Día
Lista diaria de pacientes para enviar recordatorios de cita en un clic
La función WhatsApp del Día te muestra todos los pacientes con cita hoy y genera el mensaje de recordatorio listo para enviar. Solo haces clic y se abre WhatsApp con el mensaje pre-redactado.
Cómo usarlo:
Ir a WhatsApp del Día (menú lateral)
Verás la lista de pacientes con cita hoy, organizados por hora.
Revisar el mensaje generado
El sistema genera un mensaje profesional con el nombre del paciente, hora y fecha de la cita.
Hacer clic en 'Enviar por WhatsApp'
Se abre WhatsApp directamente con el número del paciente y el mensaje listo. Solo presionas enviar.
💡 Reduce las inasistencias
Los recordatorios de cita reducen los no-shows hasta un 40%. Con esta función, enviarlos te toma menos de 2 minutos cada mañana.
Configuración
Perfil profesional, datos bancarios y disponibilidad para citas
En Configuración personalizas tu perfil que aparece en la página de booking, configuras tus datos bancarios para cobros y defines tu disponibilidad de atención.
Qué puedes configurar:
Perfil profesional
Nombre completo, número de licencia, especialidad, teléfono y biografía. Esto aparece en tu página de booking.
Foto de perfil
Sube tu foto profesional para personalizar tu perfil y página de booking.
Hasta 3 cuentas bancarias
Registra hasta 3 bancos diferentes con su número de cuenta y tipo. El sistema genera automáticamente el mensaje de pago para WhatsApp con todos tus datos.
Mensajes de WhatsApp personalizados
Edita la plantilla del recordatorio de cita que envías a tus pacientes. Usa variables como {nombre} y {hora} para personalizar cada mensaje.
Disponibilidad para citas
Elige los días de la semana que atiendes (Lun–Dom) y el rango horario (ej: 9:00 a 18:00). Define el booking público.
Seguridad de tu cuenta:
Para cambiar tu contraseña, cierra sesión y usa "¿Olvidaste tu contraseña?" en la pantalla de inicio de sesión.
Tus datos clínicos están protegidos con Row Level Security — nadie más puede acceder a tu información.
¿Problemas con tu cuenta? Escríbenos por WhatsApp al +593 98 742 7776 y te ayudamos en minutos.
¿Todo claro? Pruébalo ahora
Accede a la cuenta demo con datos de ejemplo reales y explora cada función descrita en este manual.